よくある質問
- 社会保険事務所からの総合調査が入るようなのですが、どのような点を調査されるのでしょうか？
総合調査は、社会保険事務所から呼び出しのハガキがきて、指定された日時に調査を受けます。
一般的には、就業規則、賃金規程、労働者名簿、過去2年分の賃金台帳、出勤簿またはタイムカード、源泉所得税領収書などを持参するよう求められます。
調査の主な内容は以下のとおりです。- 社会保険の加入漏れ
最も重点的に調査されるのがこの点です。
パートやアルバイトも、1日もしくは1週間の勤務時間と1ヶ月の勤務日数がともに、正社員のおおむね4分の3以上であれば社会保険に加入しなければなりません。
加入させるべき人を加入させていない場合は、最高2年前までさかのぼって加入させられ、保険料を2年分さかのぼって支払うことになります。 - 資格取得時の保険料や取得日
新入社員の保険料は、入社時に予定されている(残業手当も含める)給料に基づいて決定しますが、その見込額と実際の給料が大きくかけ離れている場合は、入社時にさかのぼって訂正を求められます。
また、契約期間が2ヶ月を超える場合は、たとえ試用期間中であっても入社日から加入させなければなりません。 - 月額変更届の提出
次の条件を満たすときは、月額変更届の提出により、保険料を改定しなければなりません。
①基本給や通勤手当、家族手当など、固定的な賃金の変動があり
②変更前の等級と変更後の3ヶ月平均（総支給額）の等級を比べ2等級以上の差があるとき。 - 傷病手当金や出産手当金の手続き
給料が支払われているときは手当金は支給されません。また給料の一部が支払われている場合は、その分手当金が減額されます。
給料の支払について正しく届出がされていないと、手当金の返還を求められます。 - 賞与支払時の処理
ボーナス、期末手当、決算手当、年末手当、年末一時金など名称は異なっていても、同じような性質を有し、年3回まで支給されるものは、すべて保険料の対象となります。
通勤手当や家族手当などの固定的な賃金の変更時もチェックが必要です。
- 社会保険の加入漏れ
よくある質問一覧
- 株式会社の代表取締役は被保険者資格がありますか。
- 当社には労働組合がありませんので、従業員の過半数代表者と36協定を結ぶことになるのですが、いつもこの代表者のなり手がありません。会社が適当と思う従業員を説得して代表になってもらっていますが、問題でしょうか。
- 当社では、私傷病その他一定の事由により就業できない場合、一定の期間休職を認め、休職期間が満了してなお正常な勤務に就けない場合は自動的に退職になる旨を定めていますが、明らかに近々復職可能な場合は休職期間の延長も認めています。この場合、期間延長を認めないのは解雇と評価されるのでしょうか。
- 残業手当の支払は、各従業員の残業基礎賃金に応じ、各人の実際の残業時間数で計算すべきことが原則でしょうが、計算事務の簡便化のため、全員一律に一定額の残業手当を設定してこれを支払い、その都度の計算を省略したいと思いますが、可能ですか？
- 当社は350人の建設会社です。先日、工事竣工のとき、従業員の慰労もかねて、宴会を催しました。宴会が終了してから、さらに20～30人の有志による二次会がもたれましたが、二次会に出席した1人が、二次会終了後の帰り道、川に転落し、死亡してしまいました。原因は泥酔によりあやまって川に転落したものです。この場合、業務上と判断されますか？なお、宴会、二次会とも出席は強要されていませんでしたが。宴会の費用は、全額会社が負担したものです。
- 当社は会社設立と同時に健康保険の適用を受けていましたが、最近、事業の縮小を余儀なくされ、現在、従業員は2人になってしまいました。健康保険の加入から、はずされるのでしょうか。
- 2つの会社に勤務していますが、両方の健康保険に加入しなければなりませんか。
- 私は、従業員が3人の個人経営の文房具販売店に勤務しています。現在、国民健康保険に入っていますが、健康保険に入ることはできないでしょうか？
- 平成27年10月からマイナンバー通知カードが送られますが、事情によりマイナンバー通知カードを受け取る事ができない場合はどうしたら良いですか？
- 今月末をもって妻が会社を退職します。被扶養者にしたいと思っていますが、その手続方法について伺います。
